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华联〔2010〕4号
关于成立20周年校庆筹备委员会的通知
各院、系（部）、中心、处、龙洞校区、清远校区：
2010年11月28日，js99990金沙将迎来20周年华诞。
建校二十周年，是js99990金沙的一个光荣的里程碑。华联人艰苦创业，经过20年的努力，从无到有，从小到大，闯出了一条私立大学成长之路，得到了社会各界的认同与赞誉。20周年校庆，更是一个历史的新起点，是汇集华联人才智、凝聚各界力量，共商华联改革和发展大计的宝贵机遇。
开展20周年校庆活动，旨在弘扬办学传统，展示教学成果，分享创业喜悦，增进师生校友情谊，凝聚上下共识，再接再厉以谋求更大发展，为此，学校决定成立校庆筹备工作委员会，并设立校庆办公室。安排如下：
一、 成立校庆筹备委员会（校庆日为庆祝校庆委员会）
顾 问：曾近义
主 任：侯德富
副主任：朱继琢、王学礼、穆天保
委 员：陈己寰、陈立行、陈耀腾、黄 翔、夏淑清、于钦德、钱嗣立、倪保兴、杨永材、李志勇
（一）校庆筹备委员会下设立校庆办公室，由下列人员组成，负责日常工作：
主 任：李志勇
副主任：夏淑清、谭尔历、张铁军、黄海鹰、李荣芳、林启华、何 斌、陈毅林、吴恒春
成 员：任雪松、陈明有、吴长青、张静宜、闫春辉、张生庭、陈福平、麦黄洪、赖济富、黄艳玲
校庆办公室职责：
1、 拟定校庆活动方案，制定各项筹备工作计划；
2、 负责统筹、督察和协调20周年校庆主要活动的筹备；
3、 校庆活动经费的预决算及管理；
4、 协助做好校领导的各项活动安排；
5、 做好校庆系列活动资料的收集、整理及归档工作；
6、 负责安排校庆结束后的有关答谢。
（二）按活动内容类别，筹备工作分八个组进行，各小组的成员和具体工作任务除了现有的安排外，各组长可根据情况提出调整方案：
1、 秘书组
组 长：李志勇
副组长：陈明有、吴长青
成 员：程 华、雷羽南、黄黎明
职 责：
1) 完成校庆活动领导小组交给的各项工作任务，做好各小组之间的协调工作；
2) 负责起草校庆总体活动方案。
3) 负责起草庆典大会有关讲话、校庆公告的拟定和撰写与校庆相关的请柬、标语口号等；
4) 庆典活动期间的具体工作安排：
5) 校庆大会程序的拟定；庆典大会主席台的布置及会场座次、区域的划定；制作标识牌（包括工作证、贵宾证和校友证的制作）等；
6) 校庆纪念袋全部资料（《校庆纪念册》、学校发展成果展示光盘、礼物）的收集、购买、整理、审定、印刷；
7) 负责校庆活动筹备及举办期间相关会议的记录、形成会议纪要；
8) 题词、贺电、贺信的收集整理。
2、 校史编撰组
校史编审委员会：
主 审：侯德富
副主审：朱继琢、黄翔
成 员：陈耀腾、徐中奇、雷仲予、吴恒春
组 长：雷仲予
副组长：吴恒春
成 员：雷羽南、陈伟薇、池铭雄、梁惠娟
职 责：
1）编写一部校史（包括大事记）；
2）校史展的策划制作。
3、联络组
组 长：李荣芳
副组长：陈毅林、卓戊兴
成 员：张生庭、陈福平、黄艳玲、朱玉霞、林 琳、李 婉、梁亚妹、黄锦珍、吴志莲、郑力中、李 响
职 责：
1) 征集补齐历年校友名单，整理出版《校友名录》或《杰出校友录》；
2) 征集知名校友的书法、绘画、摄影和文章等作品，出版一本作品集；
3) 梳理、整合校友信息，根据校庆总体要求，利用校友会和校庆专题网页等多种方式广泛联系校友；
4) 拟定出席校庆活动的上级单位领导、学校老领导、老教师和特邀校友名单，并联系、邀请相关领导、校友出席庆典、参观等活动；
5) 更新、管理和维护校友网，密切与校友的联系，及时将校庆有关信息发布；
6) 制定校友返校活动和参观学校的方案，组织校友回校参加校庆，并负责接待校友。
7) 组织好校友校庆文艺晚会。
8) 提出2010年招生简章的总体构想。
4、 宣传策划组
顾 问：朱继琢、黄 翔
组 长：吴长青
副组长：李志勇、陈伟薇
成 员：易小华、李 倩、闫春辉、杨学洪、张炜莉、雷羽南、郑奕凤、高娴子
职 责：
1) 制定校庆宣传方案；
2) 搜集整理建校20年来的校史资料；搜集学校原始的校园照、毕业照、重要的参观旅游照片和学校重要活动照片等；
3) 落实校庆专栏网页，审核网页发布的相关内容；
4) 校庆专题片和校庆画册的策划制作；
5) 制作校报合订缩印本
6) 校庆庆典氛围的营造，校庆整体形象的设计，校庆徽标的征集制作；
7) 与外界新闻媒体的联系工作；
8) 学校发展和成就的宣传报道工作；
9) 校园会场宣传标语的题写布置；
10) 校庆各项活动和庆典大会的全程录相、照相工作；
11) 校庆宣传报道工作；
12) 负责2010年招生简章中有关校庆部分。
5、 庆典接待组
组 长：张铁军
副组长：陈明有、蔡楚华
成 员：陈福平、朱玉霞、林琳、李婉、各院、系接待人员
职 责：
1) 制定校庆接待总体方案；
2) 重要领导、贵宾、校友的食宿和车辆交通安排；
3) 校庆招待会餐券的制作发放；
4) 校友以及全体来宾的签到、引领工作；
5) 礼品、纪念品的发放调配工作及校庆礼品接受工作；
6) 接待用品的准备工作。
7) 学校和各学院各系负责接待的礼仪人员的培训、工作安排及服装配备工作
6、 文艺汇演组
组 长：李志勇
副组长：钱嗣立、倪保兴、张静宜、陈明有
成 员：闫春辉、姬 茅、陈晓娜、曲有斌、徐建平
职 责：
1) 校庆大会迎宾、演出节目的设计、组织、编练及演出；
2) 校庆文艺晚会的组织、演出；
3) 专场文艺晚会的演出。
7、 后勤保障组
组 长：林启华
副组长：何 斌、吕卓华
成 员：蔡楚华、簀s99990金沙萋⑿ぜ啤⒅毂鞠馈⒏� 驰、朱俊辉
职 责：
1) 负责校园环境的改造和建设工作，校园的美化、绿化，更新校园指示牌；
2) 校庆物品的采购；
3) 协同宣传组制定校园氛围的营造方案，包括彩旗、彩灯、标语、条幅、气球、花草等的布置、摆放等；
4) 保障用水、用电、用餐；
5) 校庆期间的医疗保障服务工作；
6) 庆典大会主席台及文艺演出舞台的搭建和布置；
7) 用车安排与调度。
8、安全管理组
组 长：何 斌
副组长：麦黄洪、赖济富
成 员：罗伙添、侯永义
职 责：
1) 负责校庆期间安全保卫工作，制定校庆保卫工作方案及防火等紧急情况应急预案；
2) 负责庆典期间的车辆停放指挥工作，以保证校园的各通道畅通无阻；
3) 做好校庆期间各项活动的安全教育工作，制定校庆期间群体活动应急预案；
4) 负责与派出所、交警联络与协调，争取他们的大力支持与协助，把不安全因素处理在萌芽状态。
二、工作进度
（一）2010年2月成立组织机构，确定整体思路。
（二）2010年3月15日前前各组做出工作计划，提出预算，经批准后组织实施。
（三）2010年5月中旬，组织第一次工作检查。重点检查资料（包括文字、照片、影像等）的收集整理和校庆网完成情况。
（四）2010年7月上旬，第二次全面工作检查。重点检查校史编撰进度，画册、光碟制作情况，纪念品的落实情况，文艺节目的筹备情况和邀请工作进展。
（五）2010年10月下旬，第三次全面工作检查。
二Ο一Ο年二月二十六日
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